調整さん をご存知でしょうか？
恥ずかしながら私は存在を知らなかったのですが
生活に役立ちますので、ぜひ知っておきましょう！
調整さんとは
飲み会・同窓会・結婚式二次会・歓迎会・送別会・サークル・会議など
メンバーの収集を一手に引き受けてくれる利用者数2500万人以上のアプリで
幹事さんにはありがたい存在です。
2006年にリクルートさんが出しています。
会員登録やログインの必要がなく、サイトにアクセスするだけで
数分で出欠表が出来ちゃいますから、パソコンを使い慣れていない
人でも安心して使えます。
調整さんの使い方
簡単に出欠表の作成手順を紹介します。
① サイトにアクセス
② 出欠表を作る」をクリック
③ カレンダーの画面で候補の日時を入れる
④ イベント名を記入
⑤ 場所や金額、締切日などをメモに記入
⑥ 内容を確認して「出欠表を作る」をクリック
⑦ URLが表示されるので参加メンバーに送る
これだけで作成完了です。
送られてきた人はURLを開いて出欠できるか〇△×で入力し、
コメントも記入する事が出来ます。
スマホからも利用できますが、SafariやChromeなどのブラウザから
アクセスする形になります。
調整さんとLINEスケジュールの違い
同じようなサービスに LINEスケジュール というのがあります。
「調整さん」とどこが違うのでしょうか？
文字通りLINEのメンバー向けに送れるものです。
参加者が全員LINEのメンバーなら扱いやすいです。
比較表を作ってみました
| 調整さん | LINE | |
| 参加メンバーが複数グループにまたがる | × | 〇 |
| メンバーを簡単に追加したい | × | 〇 |
| 何度も催されているイベントで開催時刻が明確 | × | 〇 |
| メンバーにLINEユーザーが多い | × | 〇 |
| 単純に招待メンバーの出欠のみを確認したい | × | 〇 |
| 参加メンバーが流動的でなく固定されている | 〇 | 〇 |
| 開催時刻が重要 | 〇 | × |
| 参加者の意向を聞き取りたい | 〇 | ✕ |
| 出欠を通知でいち早く確認したい | 〇 | ✕ |
友達同士で行うならLINE、会社の上司や普段付き合いのない
人が参加するのなら調整さんといった使い分けが出来ます。
ビジネスでの活用シーン
会社の上司や取引先の相手のLINEなんて知らないですよね。
歓迎会・送別会・忘年会・新年会などの宴会には「調整さん」が
会社のメールを使えることからも使いやすいです。
通知してくれるので参加者に早い対応が出来ます。
セキュリティーなどの注意点
こんなにURLを流しちゃって個人情報大丈夫？って思います。
正直、セキュリティーありません。
出欠表のURLが漏れてしまったら第三者が勝手に操作出来ちゃいます。
そういうもんだと思ってください！
下手に個人情報は載せないようにしましょう。
調整さんの注意点まとめ
調整さんとLINEスケジュールを使い分ける
ビジネスシーンでは調整さんに軍配
セキュリティーはないものと思え
とにかく簡単に作れるので試してみてははいかがだろうか？
あとがき
「調整さん」絡みで事件が起こってないかなと調べてみましたが
今のところ発生していないようです。
犯罪が起きてたらサービス停止するでしょうけどね。
出欠表が作られているということは
自分の居場所を公開しているようなものなので
何も起きない事を祈りたいです。
